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5 Errores Comunes al Manejar el Inventario de tu Negocio
5 Errores Comunes al Manejar el Inventario de tu Negocio
¿Sientes que tu stock es un desorden? Descubre cómo evitar los errores más costosos y optimiza tu inventario para aumentar tus ganancias.
¿Sientes que tu stock es un desorden? Descubre cómo evitar los errores más costosos y optimiza tu inventario para aumentar tus ganancias.
Introducción
Introducción
El inventario es el corazón de cualquier negocio. Sin un control adecuado, las pérdidas pueden ser enormes y el crecimiento, casi imposible. La buena noticia es que muchos de los problemas de inventario se pueden evitar con un poco de conocimiento y las herramientas correctas.
El inventario es el corazón de cualquier negocio. Sin un control adecuado, las pérdidas pueden ser enormes y el crecimiento, casi imposible. La buena noticia es que muchos de los problemas de inventario se pueden evitar con un poco de conocimiento y las herramientas correctas.
En LiderSoft ERP, hemos trabajado con cientos de negocios y hemos identificado los 5 errores más comunes que cometen los emprendedores al manejar su inventario. Si te identificas con alguno de ellos, no te preocupes, ¡estás a tiempo de corregirlo!
En LiderSoft ERP, hemos trabajado con cientos de negocios y hemos identificado los 5 errores más comunes que cometen los emprendedores al manejar su inventario. Si te identificas con alguno de ellos, no te preocupes, ¡estás a tiempo de corregirlo!
1. Ignorar la Tecnología y Confiar en Métodos Manuales
1. Ignorar la Tecnología y Confiar en Métodos Manuales
¿Todavía usas libretas, cuadernos o incluso hojas de Excel para controlar tu inventario?
¿Todavía usas libretas, cuadernos o incluso hojas de Excel para controlar tu inventario?
Este es el error número uno. Los métodos manuales son lentos, propensos a errores humanos y no te dan información en tiempo real. Contar productos uno por uno, anotar ventas a mano y luego intentar cuadrar todo al final del día es una receta para el desastre.
Este es el error número uno. Los métodos manuales son lentos, propensos a errores humanos y no te dan información en tiempo real. Contar productos uno por uno, anotar ventas a mano y luego intentar cuadrar todo al final del día es una receta para el desastre.
La solución: Un software de punto de venta (POS) y un sistema ERP como LiderSoft te permiten automatizar este proceso. Cada vez que vendes un producto, el sistema lo descuenta automáticamente del inventario. Esto te da una visibilidad total y precisa de tu stock.
La solución: Un software de punto de venta (POS) y un sistema ERP como LiderSoft te permiten automatizar este proceso. Cada vez que vendes un producto, el sistema lo descuenta automáticamente del inventario. Esto te da una visibilidad total y precisa de tu stock.
2. No Realizar un Inventario Físico Regular
2. No Realizar un Inventario Físico Regular
Aunque uses un software, es vital hacer un conteo físico de tu inventario de vez en cuando. Los robos, las pérdidas o los daños accidentales pueden ocurrir y no siempre se reflejan en el sistema.
Aunque uses un software, es vital hacer un conteo físico de tu inventario de vez en cuando. Los robos, las pérdidas o los daños accidentales pueden ocurrir y no siempre se reflejan en el sistema.
La solución: Programa inventarios físicos periódicos. No tiene que ser cada mes, pero una vez al trimestre o al semestre te ayudará a detectar discrepancias a tiempo y a mantener la precisión de tus datos.
La solución: Programa inventarios físicos periódicos. No tiene que ser cada mes, pero una vez al trimestre o al semestre te ayudará a detectar discrepancias a tiempo y a mantener la precisión de tus datos.
3. No Conocer tu Rotación de Inventario
3. No Conocer tu Rotación de Inventario
¿Sabes qué productos se venden más rápido y cuáles se quedan en las perchas por meses?
¿Sabes qué productos se venden más rápido y cuáles se quedan en las perchas por meses?
Muchas veces, los dueños de negocios compran grandes cantidades de productos que no se venden rápido, lo que inmoviliza capital que podría usarse para otras cosas.
Muchas veces, los dueños de negocios compran grandes cantidades de productos que no se venden rápido, lo que inmoviliza capital que podría usarse para otras cosas.
La solución: Analiza tus reportes de ventas. Un buen sistema te dirá qué productos tienen alta rotación (los que se venden rápido) y cuáles tienen baja rotación. Con esta información, puedes tomar decisiones inteligentes sobre qué comprar y qué poner en promoción para liquidar.
La solución: Analiza tus reportes de ventas. Un buen sistema te dirá qué productos tienen alta rotación (los que se venden rápido) y cuáles tienen baja rotación. Con esta información, puedes tomar decisiones inteligentes sobre qué comprar y qué poner en promoción para liquidar.
4. No Tener un Sistema de Alertas de Stock Mínimo
4. No Tener un Sistema de Alertas de Stock Mínimo
La pesadilla de cualquier negocio es quedarse sin un producto popular justo cuando un cliente lo pide. A esto le llamamos "pérdida de venta".
La pesadilla de cualquier negocio es quedarse sin un producto popular justo cuando un cliente lo pide. A esto le llamamos "pérdida de venta".
La solución: Configura alertas de stock mínimo en tu software de inventario. Cuando el nivel de un producto popular baje de un número predefinido, el sistema te enviará una notificación para que sepas cuándo es el momento de reabastecerte. ¡Así nunca perderás una venta por falta de stock!
La solución: Configura alertas de stock mínimo en tu software de inventario. Cuando el nivel de un producto popular baje de un número predefinido, el sistema te enviará una notificación para que sepas cuándo es el momento de reabastecerte. ¡Así nunca perderás una venta por falta de stock!
5. No Identificar Productos Obsoletos o Dañados
5. No Identificar Productos Obsoletos o Dañados
Tener productos viejos, dañados o que ya no se venden ocupando espacio en tu bodega es un costo silencioso. No solo ocupan un valioso lugar, sino que representan dinero "congelado" que podrías usar para adquirir mercancía que sí se vende.
Tener productos viejos, dañados o que ya no se venden ocupando espacio en tu bodega es un costo silencioso. No solo ocupan un valioso lugar, sino que representan dinero "congelado" que podrías usar para adquirir mercancía que sí se vende.
La solución: Realiza auditorías de productos y ten un proceso claro para deshacerte de la mercancía obsoleta. Considera liquidaciones, promociones de "últimas unidades" o donaciones.
La solución: Realiza auditorías de productos y ten un proceso claro para deshacerte de la mercancía obsoleta. Considera liquidaciones, promociones de "últimas unidades" o donaciones.
¿Te sientes identificado?
¿Te sientes identificado?
No te preocupes. La buena noticia es que puedes transformar la gestión de tu inventario de un dolor de cabeza a una ventaja competitiva.
No te preocupes. La buena noticia es que puedes transformar la gestión de tu inventario de un dolor de cabeza a una ventaja competitiva.
En LiderSoft ERP, te ofrecemos una solución completa de punto de venta y gestión de inventario que te permite:
En LiderSoft ERP, te ofrecemos una solución completa de punto de venta y gestión de inventario que te permite:
- Controlar tu stock en tiempo real.
- Controlar tu stock en tiempo real.
- Generar reportes precisos para tomar mejores decisiones.
- Generar reportes precisos para tomar mejores decisiones.
- Automatizar procesos y reducir errores.
- Automatizar procesos y reducir errores.
No dejes que tu inventario te cueste más dinero. Agenda hoy mismo una demostración gratuita de nuestro software y descubre cómo podemos ayudarte a llevar tu negocio al siguiente nivel.
No dejes que tu inventario te cueste más dinero. Agenda hoy mismo una demostración gratuita de nuestro software y descubre cómo podemos ayudarte a llevar tu negocio al siguiente nivel.
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